Почему стоит рассмотреть индивидуальные ERP-решения для вашего бизнеса: преимущества, варианты использования

Почему стоит рассмотреть индивидуальные ERP-решения для вашего бизнеса: преимущества, варианты использования

Автоматизация

Правильно подобранное программное обеспечение ERP (Enterprise Resource Planning) может помочь вам организовать, автоматизировать и улучшить ваш бизнес. Индивидуальное программное обеспечение ERP может повысить эффективность и поддерживать непрерывный рост бизнеса. К сожалению, выбирая такое программное обеспечение случайным образом, вы рискуете тратить деньги, не развивая свой бизнес. В этой статье рассмотрены основные преимущества использования индивидуальных ERP-решений и советы, которые помогут вам выбрать правильное ERP-решение.

Как масштабируемые индивидуальные ERP-решения позволяют развивать бизнес?

Система ERP – это инструмент управления данными, который позволяет просматривать и обмениваться данными для оптимизации и автоматизации основных бизнес-операций.

Ранее мы писали про различие CRM и ERP. Существует распространенное заблуждение, что программное обеспечение ERP подходит только для крупных организаций. Правда в том, что даже малый и средний бизнес может извлечь выгоду из использования индивидуальных решений ERP. Такие системы имеют модульную архитектуру и могут изменяться по мере изменения бизнеса с учетом возрастающей сложности. Поэтому все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда владельцы малого бизнеса, стремясь сократить расходы, решают отказаться от идеи разработки системы ERP с нуля. Вместо этого они решают модернизировать существующее программное решение, добавив индивидуальные модули, которые реализуют недостающие функции. Из-за организационной структуры, сложных взаимосвязей между отделами и других вопросов может быть сложно, собирать и анализировать данные.

ERP – это инструмент, который позволяет собирать, организовывать и интерпретировать данные различных бизнес-транзакций, в том числе:
• Отношения с клиентами.
• Цепочка поставок.
• Отдел кадров.
• Финансы.
• Продажи.
• Производство.

Без обработки такая информация не имеет контекста и перспективы. Кроме того, вы не можете видеть связи между различными частями данных. Индивидуальные ERP-решения позволяют извлекать, автоматизировать и организовывать такие данные, что помогает выработать понимание, необходимое для принятия правильных решений. Программное обеспечение ERP позволяет организациям стать более гибкими и эффективными, принимая решения на основе данных.

Как индивидуальные ERP-решения помогут развивать ваш бизнес?

В дополнение к возможности отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) в режиме реального времени, системы ERP могут отслеживать рабочий процесс, выявлять дубликаты и анализировать целостность данных.

Вот основные функции программного обеспечения ERP, которые могут помочь компаниям сэкономить деньги:
• Автоматизация определенных частей работы сотрудника.
• Устранение неполадок одноцелевого программного обеспечения.
• Обеспечение безопасности всех данных компании, собранных в одном месте.
• Создание единого решения для анализа и отчетности.
• Упрощение отслеживания запасов и продаж.
• Улучшение сотрудничества между сотрудниками в разных подразделениях компании.

Чтобы лучше соответствовать потребностям конкретной компании, ERP-решение может работать на двух уровнях:

1. ERP как система или единое решение с нуля. Этот вариант предпочтителен, если вы не используете приложения ERP и планируете подать заявку на услуги компании-разработчика программного обеспечения. Оставить заявку на разработку собственной ERP системы, можно тут. Бизнес-аналитики проведут серию интервью, чтобы определить проблемы вашего бизнеса и разработать правильное программное обеспечение для их решения.


2. ERP как интегрированные модули для существующей системы. Эта опция позволяет улучшить используемые бизнес-процессы без затрат ресурсов на разработку и развертывание нового программного решения. Вместо этого вы можете добавить новые модули в приложение, которое уже используется, и при необходимости выполнить сопутствующую настройку. Если Вам необходим собственный модуль для текущей системы, можете оставить заявку тут. Среди возможных опций – модуль отчетов, инструменты управления клиентами и заказами, инструменты управления рабочей нагрузкой, система учета времени, информационные панели проекта и т.д. Такое решение может помочь повысить эффективность анализа, улучшить отчетность и позволить принимать лучшие бизнес-решения, не прерывая какие-либо бизнес-процессы.

Распространенные ошибки при выборе программного обеспечения ERP

1. Отсутствие надежной стратегии.
Когда вы ищете новую ERP-систему, одним из основных приоритетов для вас является прояснение требований вашего бизнеса. У вас должно быть четкое видение вашей стратегии и основных бизнес-целей. Вы должны определить, какое ERP-решение необходимо вашей компании. Возможные альтернативы включают систему, разработанную с нуля, и отдельный модуль (финансовый, производственный, HR, продажи, CRM, управление проектами).
Помните, что нет необходимости торопиться с выбором конкретной ERP-системы. Прежде чем сделать это, вы должны потратить достаточно времени, чтобы понять что нужно вашему бизнесу и насколько высоки могут быть затраты. Очень важно четко понимать преимущества, которые принесет система или модуль ERP. Причина в том, что выбранное решение будет играть ключевую роль в перспективах вашего бизнеса. Вы можете делигировать разработку стратегии нашим профессиональному партнёру.

2. Спецификация нестандартных требований.
При выборе решения ERP многим компаниям требуются очень специфические модули для внедрения. Например, модуль, который загружает некоторую юридическую информацию с официальных сайтов в систему. Вместо того чтобы пытаться предоставить все функции, которые могут или не могут потребоваться в будущем, вы должны сосредоточиться на функциях, которые будут гарантировать конкурентное преимущество на рынке. Например, автоматизация сбора информации, генерация отчетов в один клик и т.д.

3. Использование пробной версии.
Используя демонстрационную версию для оценки системного программного обеспечения, поставщики будут рады продемонстрировать вам возможности своего программного обеспечения ERP, разработанного в соответствии с интерпретацией ваших требований. Разные компании имеют разные методологии разработки и набор используемых технологий. Поэтому может быть довольно сложно, сравнивать результаты своей работы.
Возможное решение – запросить структурированную демонстрацию, которая позволит сравнивать все системы. Цель состоит в том, чтобы предложить один и тот же план тестирования каждому потенциальному поставщику программного обеспечения. Такой план должен описывать все сценарии, которые вы хотите проверить. Вы должны сосредоточиться на том, насколько хорошо разработанное решение соответствует вашим требованиям. Это тестирование должно подтвердить, что функциональность, реализованная в решении ERP, может улучшить ваши бизнес-процессы.

4. Сосредоточение на затратах, а не на преимуществах.
Каждый владелец бизнеса хочет, чтобы его решение ERP было доставлено вовремя и в соответствии с имеющимся бюджетом. Достижение этих целей обычно считается успешным результатом. Вполне естественно убедиться, что затраты на разработку и развертывание программного обеспечения находятся в пределах первоначальных ожиданий. Но, к сожалению, такой подход не учитывает потенциальные перспективы.
Имейте в виду, что долгосрочные выгоды должны преобладать над первоначальными затратами на разработку. Вместо того чтобы сосредоточиться на том, сколько определенное приложение ERP будет стоить вашей компании, попробуйте оценить долгосрочные перспективы. Одна из худших вещей, которую можно сделать, - это предпочесть одно решение ERP другому, исключительно по соображениям стоимости. Вы должны учитывать, что расходы на 10% или 15% больше на программное обеспечение ERP, разработанное в соответствии с особенностями вашего бизнеса, в конечном итоге могут увеличить ваши финансовые выгоды во много раз.

Преимущества индивидуального программного обеспечения ERP

Индивидуальное программное обеспечение ERP может обеспечить бизнес-преимущество любой компании, поскольку оно разработано с учетом точных требований, сформулированных самой компанией. Готовые решения имеют определенные преимущества, но такое программное обеспечение подходит не всем, так как каждый бизнес уникален. Некоторые компании столкнулись с различными проблемами после того, как начали использовать готовые решения из-за необходимости адаптации рабочего процесса в соответствии со спецификой такого программного обеспечения.

Давайте рассмотрим основные преимущества использования индивидуального программного обеспечения ERP.

1. Сокращение дополнительных затрат.
В готовых ERP-решениях реализована функциональность, которая должна соответствовать требованиям обычной организации. Это может иметь разные последствия для вашей компании. Разработка программного обеспечения требует времени и усилий, что отражается на конечной стоимости. Даже если есть некоторые функции, которые не интересуют ваш бизнес, вам придется заплатить полную цену. С другой стороны, отсутствие функций, которые требуются вашему конкретному бизнесу, приведет к дополнительным потерям при их реализации.

Основное преимущество индивидуальных ERP-решений заключается в том, что компании-разработчики создают такие приложения с нуля в полном соответствии с вашими требованиями. Поставщики программного обеспечения прилагают достаточные усилия для понимания каждого уникального аспекта вашего бизнеса, такого как отрасль, в которой вы работаете, характер данных, которые вы используете, и специфика местного законодательства. Такой подход может гарантировать, что конечный программный продукт будет реализовывать решения для ваших бизнес-задач, не нарушая местные правила, скажем, касающиеся хранения личных данных.

2. Отсутствие изменений в рабочем процессе.
Иногда внедрение новой системы ERP означает, что сотрудники должны будут изменить рабочий процесс в соответствии с программным обеспечением, которое будет использоваться. Выбирая индивидуальное ERP-решение, вы можете избежать таких последствий. Такое программное обеспечение сделано в соответствии со спецификой вашего бизнеса, поэтому оно может автоматизировать ручные операции без изменения привычного способа ведения дел.

3. Улучшение производительности и доступности системы.
Обычно индивидуальные решения ERP обеспечивают лучшую производительность, чем другие решения. В таком случае архитектура программного обеспечения разработана с нуля для достижения высокой производительности и лучшей доступности приложений. Программное обеспечение ERP по индивидуальному заказу является масштабируемым, поэтому вы можете перенастроить его и интегрировать больше модулей для адаптации к росту вашего бизнеса.

4. Улучшенный пользовательский интерфейс.
Когда вы работаете над сложной задачей, требующей анализа множества данных, первое, что имеет значение, - это правильно разработанный пользовательский интерфейс. Пользователь должен иметь возможность легко понять, какие данные отображаются на экране и для чего предназначены все элементы управления. Поскольку индивидуальные ERP-решения предназначены для удовлетворения потребностей конкретной компании, вы можете быть уверены, что бизнес-аналитики и разработчики поставщика программного обеспечения приложат необходимые усилия для достижения наилучшего пользовательского опыта.

5. Автоматизированная и унифицированная система отчетности.
Индивидуальные решения ERP предоставляют полную информацию о рабочих процессах в различных отделах вашей компании, таких как финансы, управление персоналом, производство, маркетинг, цепочки поставок, управление складом и т. д. Программное обеспечение ERP может автоматизировать рабочий процесс от одного отдела или функции к другому. Это помогает гарантировать, что все действия отдела контролируются единой системой отчетности, которая упрощает анализ статистики.

Вывод

Выбор ERP-решения для малого и среднего бизнеса может быть довольно сложной задачей. Предпочитая готовое решение перед индивидуальным программным обеспечением, вы рискуете потратить деньги на решение, которое не в полной мере отражает особенности вашего бизнеса. Купив готовое ERP-решение, вы, вероятно, столкнетесь с отсутствием важных функций. Чтобы оправдать ваши ожидания, компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения, проводят время, чтобы лучше узнать вашу компанию и предоставить программные решения для ваших деловых проблем. Объективно оценив потенциал разработчиков ERP, вы будете уверены, что сможете выбрать лучшее решение, которое будет отвечать вашим прогнозируемым потребностям с наименьшим риском.

Оставляйте заявку на нашем сайте и мы подготовим персональное решение для Вашего бизнеса.

Категория: Автоматизация


  Подписаться на рассылку!

Комментарии

    Ничего не найдено.
Отменить ответ.